为了加强学生动态管理，及时传达上级有关精神，总结日常工作中的经验，讲评工作中出现的问题，保证学生管理工作政令畅通，令行禁止，各项要求落到实处，根据我院具体情况，特制定学生管理工作例会制度。

1、班委会例会：在班主任或班长的主持下，每周召开一次会议，小结本周班级工作情况，根据学校要求拟定下周的工作计划。

2、班主任例会：每周日班会前20分钟，班主任在辅导员处签到，由辅导员安排或传达班会工作要点及学校工作要求。

3、班会：每周日晚19：30分召开班会。由班主任主持，总结并安排班级工作，针对本班上周工作存在的问题，提出切实可行的措施，班会开完后填写《班会记录表》连同本班一周考勤表，于周一上午交系辅导班留存。

4、学生干部大会：由学生处或系辅导办召开。学生处每月召开一次全校学生干部大会，包括班长、团支书、各学生支会、学生分会、院学生会，团总支所有干部及各学生社团负责人，总结上月工作，安排下月工作。系辅导办召开本系全体学生干部大会，总结布置本系工作，根据需要择时召开。如有重大活动，可另行召开各级学生干部大会。

5、学生大会：全校学生大会每学期召开一次，主要进行“创先争优”表彰工作；系学生大会每学期召开两次以上，有针对性的解决本系学生中存在的热点问题，及时表彰本系中的好人好事。

6、班主任大会：每学期召开1—2次，由学生处组织，全校班主任参加。表彰班主任中的先进典型，提出班主任工作的具体要求，并由校领导向优秀班主任颁发证书和奖金。

7、所有会议均利用课外业余时间召开，不得占用学生学习时间。周五晚自习及周日班会时间可召开大会。